Biznes plan - wprowadzenie

Istnienie biznes planu i bieżące jego wykorzystywanie w przedsiębiorstwie jest w dzisiejszej gospodarce rynkowej normą, ale istnieją sytuacje w których ma on szczególne znaczenie i stanowi właściwie konieczność:

1. Przed założeniem nowego przedsiębiorstwa,
2. W trakcie łączenia przedsiębiorstw,
3. Podczas starań o uzyskanie zewnętrznych środków na finansowanie swojej działalności,
4. W okresach o szczególnym znaczeniu dla przedsiębiorstwa (np. zmiana form własności lub profilu działalności, ukierunkowanie na nowe rynki, modernizacja, zmiana struktury kapitałowej).

Dobry biznes plan powinien spełniać cech i zawierać kilka zasadniczych elementów:
- określać ramy czasowe przedsięwzięcia, którego dotyczy
- ukazywać cel działalności przedsiębiorstwa
- przedstawiać sposoby współdziałania poszczególnych elementów przedsiębiorstwa tak aby możliwe było zrealizowanie założonego celu
- prezentować możliwe do osiągnięcia zyski
- biznes plan powinien być sporządzony w taki sposób aby był konkretny, komunikatywny i pozwalał na uzyskanie samodzielnej opinii na jego temat każdemu zainteresowanemu
- dawał podstawę do kontrolowania działalności przedsiębiorstwa pod względem czasowym, technicznym, finansowym, kadrowym.

W trakcie opracowywania biznes planu i w samym dokumencie szczególne znaczenie posiadają informacje. Informacje bowiem umożliwiają podejmowanie decyzji, których trafność uzależniona jest od dokładności i pełności informacji. Dzięki wyznaczeniu przedsiębiorstwu konkretnych celów i jednocześnie wskazaniu równie konkretnych sposobów ich osiągania, przedsiębiorca będzie mógł przewidzieć czy przygotowywane przedsięwzięcie jest realistyczne i uzasadnione ekonomicznie i czy zamierzone działania odpowiadają przyjętym celom strategicznym i operatywnym.